Das Schul-Webportal ist ein bestätigt datenschutzkonformes elektronisches Klassenbuch und ist optimiert auf das deutsche Schulsystem. Es verbindet die Vorteile einer webbasierten Anwendung mit den Fähigkeiten eines Klassenbuches aus Papier.
Es verwaltet Fehlstunden, Fehltage und Entschuldigungen pro Schüler, Unterrichtsdokumentationen pro Fach und Hausaufgaben pro Klasse. Lehrer können die Anwesenheitsliste im Klassenraum führen und haben derweil bereits Einsicht auf die Entschuldigungen, die das Sekretariat telefonisch entgegen genommen hat.
Dank der Einbettung in das Schul-Webportal ist das elektronische Klassenbuch mit Computer, Tablett oder Mobiltelefon nutzbar.
Dabei ist es:
Die Komponente "elektronisches Klassenbuch" ist für die Versionen SWP Fusion und SWP Plexus erhältlich.
Es ist für alle Klassen- und Fachlehrer immer zugänglich (in der Version SWP Plexus auch für Eltern und Schüler) , kann nicht gestohlen werden, Schüler müssen es nicht von Klassenraum zu Klassenraum tragen und es ist nicht manipulierbar. Dabei ist sichergestellt, dass nur Daten der Nutzer online einsehbar sind, die dieser Datenverarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
Außerdem können Daten einfach ausgewertet und exportiert werden. Schnell erhält die Schule einen Überblick über regelmäßige Schwänzer oder häufig verpassten Unterricht.
In der Version SWP Plexus können Eltern und Schüler Benachrichtigungen abbonieren und sich so per Mail oder SMS umgehend von neuen Hausaufgaben oder Fehlzeiten informieren lassen.